Dziennik budowy instalacji gazowej jak go wypełnić bez błędów

Kolektyw redakcyjny ite Aktualizacja: 5 lipca 2026 r.

Obowiązkowe wpisy w dzienniku budowy przy instalacji gazowej

Dziennik budowy to jedyny dokument, który w razie kontroli lub szkody pokazuje chronologię prac przy instalacji gazowej. Bez konkretnych wpisów nie udowodnisz, że próba szczelności faktycznie się odbyła, ani że rury układała osoba z uprawnieniami. Każdy wpis musi zawierać datę, opis czynności, podpis osoby wykonującej i podpis kierownika budowy potwierdzającego przyjęcie do wiadomości.

Jak wypełnić dziennik budowy instalacji gazowej

Pierwszy obowiązkowy wpis dotyczy rozpoczęcia robót gazowych. Wpisujesz datę wejścia ekipy, zakres prac, numer uprawnień wykonawcy oraz nazwę izby inżynierów, która te uprawnienia nadała. To nie formalność, lecz dowód, że roboty prowadzi osoba wpisana na listę biegłych w zakresie sieci i instalacji gazowych. Bez tego numeru nadzór budowlany ma podstawę do wstrzymania prac.

Drugi wpis obejmuje montaż rur, kształtek i urządzeń gazowych. Opisujesz średnicę, materiał (miedź, stal czarna bezszwowa lub stal nierdzewna), trasę prowadzenia i sposób mocowania. Dlaczego aż tak szczegółowo? Bo norma PN-EN 1775 wymaga zachowania minimalnych odległości od instalacji elektrycznej, a każde odstępstwo musi być odnotowane z podaniem przyczyny i podpisem projektanta.

Trzeci wpis to próba szczelności. Wpis musi zawierać ciśnienie próby (zwykle 0,1 MPa dla instalacji niskiego ciśnienia lub 1,5 × ciśnienie robocze w przypadku średniego), czas trwania (minimum 30 minut dla ciśnienia powyżej 0,05 MPa), wynik oraz podpis osoby z uprawnieniami gazowymi. Sam protokół szczelności dołączasz jako załącznik, lecz sam wpis w dzienniku stanowi odrębny dowód wykonania badania.

Czwarty wpis dotyczy odbioru przez mistrza kominiarskiego. Wpisujesz datę, numer opinii kominiarskiej, zakres sprawdzonych przewodów spalinowych i wentylacyjnych oraz wynik pozytywny lub negatywny. Opinia dotyczy drożności i szczelności komina, ciągu kominowego oraz poprawności podłączenia kotła. Bez tego wpisu gazownia odmówi uruchomienia, mimo że instalacja przeszła próbę ciśnieniową.

Piąty wpis obejmuje oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania z projektem budowlanym. Formuła brzmi: „Wykonano zgodnie z projektem budowlanym zatwierdzonym decyzją o pozwoleniu na budowę nr … z dnia …". Samo oświadczenie spisujesz na osobnej kartce, lecz w dzienniku zamieszczasz adnotację z datą i podpisem. To właśnie ten wpis uruchamia całą procedurę zawiadomienia o zakończeniu budowy.

Szósty wpis to uruchomienie instalacji przez autoryzowany serwis producenta kotła. Wpisujesz markę i model urządzenia, numer fabryczny, datę pierwszego rozruchu, parametry ustawione przez serwisanta (ciśnienie gazu na palniku, moc modulowana) oraz numer karty gwarancyjnej. Karta gwarancyjna bez wpisu w dzienniku nie dowodzi, że urządzenie zostało uruchomione prawidłowo, a nie samowolnie podłączone przez właściciela.

Ostatni obowiązkowy wpis dotyczy zakończenia robót i przekazania instalacji inwestorowi. Wpis zawiera datę końcowego odbioru, wykaz przekazanej dokumentacji powykonawczej, uwagi końcowe i podpisy obu stron. Po tym wpisie możesz złożyć wniosek o napełnienie instalacji gazem do operatora sieci dystrybucyjnej (OSD).

Częste błędy przy wpisach gazowych w dzienniku budowy

Najczęstszy błąd to wpis ogólnikowy w stylu „wykonano instalację gazową". Taki zapis nie spełnia wymogu art. 42 ustawy Prawo budowlane, który nakłada obowiązek dokumentowania „wszystkich istotnych zdarzeń" na budowie. Inspektor nadzoru inwestorskiego albo powiatowy inspektor nadzoru budowlanego ma prawo żądać uzupełnienia, co opóźnia odbiór o tygodnie.

Drugi błąd to brak numeru uprawnień wykonawcy. Wpis „Jan Kowalski, uprawnienia gazowe" bez numeru decyzji i nazwy izby jest nieweryfikowalny. W razie wypadku ubezpieczyciel odmówi wypłaty, jeśli nie udowodnisz, że osoba wykonująca próbę szczelności była wpisana do rejestru. Numer uprawnień to zwykle siedmiocyfrowy identyfikator z literą G lub SG.

Trzeci błąd to pominięcie daty próby szczelności. Sam protokół szczelności bywa datowany na dzień późniejszy niż wpis w dzienniku, co sugeruje, że badanie wykonano po faktycznym zakończeniu montażu. Nadzór budowlany traktuje taką rozbieżność jako poważne naruszenie procedury i może nakazać powtórzenie próby na koszt wykonawcy.

Czwarty błąd to brak podpisu kierownika budowy. Wpisy techniczne podpisuje wykonawca, lecz każdy z nich musi zostać przyjęty do wiadomości przez kierownika. Sam podpis wykonawcy bez adnotacji kierownika nie zamyka procedury odbiorowej. Kierownik ma obowiązek zweryfikować, że wpisy dotyczą rzeczywiście wykonanych prac.

Piąty błąd to wpisanie opinii kominiarskiej z datą wcześniejszą niż montaż kotła. Opinia kominiarska dotyczy gotowej instalacji odprowadzenia spalin, dlatego jej data musi następować po zakończeniu montażu. Wpis z odwróconą chronologią sugeruje sfałszowanie dokumentacji i stanowi przesłankę do odmowy napełnienia instalacji gazem.

Szósty błąd to brak załączników. Protokół szczelności, opinia kominiarska, oświadczenie kierownika i karta gwarancyjna muszą być fizycznie dołączone do dziennika lub wymienione w wykazie załączników z numerami stron. Bez tego dziennik jest jedynie notatką, a nie dokumentem urzędowym. Operator sieci dystrybucyjnej wymaga kopii tych załączników do wniosku o napełnienie.

Siódmy błąd to stosowanie korektora zamiast przekreślenia z datą i podpisem. Poprawki w dzienniku budowy wykonujesz wyłącznie przez skreślenie błędnego zapisu jedną linią, wpisanie poprawki, daty i podpisu osoby dokonującej korekty. Wymazywanie, zaklejanie czy stosowanie korektora (Bianco albo Tipp-Ex) jest niedopuszczalne i czyni wpis nieważnym.

Kto podpisuje wpisy dotyczące instalacji gazowej w dzienniku

Kierownik budowy podpisuje każdy wpis jako osoba odpowiedzialna za całość inwestycji. Art. 22 Prawa budowlanego nakłada na niego obowiązek „koordynowania działań zapewniających zgodność realizacji budowy z projektem i pozwoleniem na budowę". Wpisy gazowe nie są tu wyjątkiem, choć ich zakres techniczny weryfikuje kierownik robót lub wykonawca z uprawnieniami.

Kierownik robót gazowych podpisuje wpisy wtedy, gdy inwestor ustanowił odrębną funkcję. To rozwiązanie spotykane przy większych inwestycjach, gdzie kierownik budowy nie posiada sam uprawnień gazowych. Kierownik robót gazowych przejmuje odpowiedzialność za techniczną stronę montażu i próby szczelności, a kierownik budowy za całość formalną.

Wykonawca z uprawnieniami gazowymi podpisuje wpisy dotyczące bezpośrednio wykonanych robót. Dotyczy to montażu, próby szczelności, regulacji palników i sprawdzenia szczelności połączeń gwintowych. Uprawnienia te potwierdza wpis na listę biegłych sądowych lub do Centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane. Bez tych uprawnień wykonawca może jedynie pomagać, nie może samodzielnie wykonywać czynności objętych wpisem.

Mistrz kominiarski podpisuje wyłącznie opinię kominiarską dołączaną do dziennika jako załącznik. W samym dzienniku pojawia się jedynie adnotacja: „Załączono opinię kominiarską nr … z dnia …, wynik pozytywny/negatywny". Bezpośredni wpis w dzienniku budowy nie zastępuje opinii; oba dokumenty funkcjonują równolegle.

Autoryzowany serwis producenta kotła podpisuje wpis dotyczący pierwszego uruchomienia. Uprawnienia serwisu wynikają z umowy między producentem a serwisantem, a ich zakres obejmuje regulację palnika, ustawienie parametrów spalania i wystawienie karty gwarancyjnej z wpisem do systemu producenta. Serwisant nie podpisuje próby szczelności ani montażu rur, bo to nie jego zakres kompetencji.

Inwestor podpisuje oświadczenie o przejęciu dokumentacji powykonawczej. Wpis ten zamyka procedurę formalną i stanowi podstawę do złożenia wniosku o napełnienie instalacji gazem. Bez podpisu inwestora operator sieci dystrybucyjnej nie rozpocznie procedury przyłączeniowej.

Kontroler z ramienia powiatowego inspektora nadzoru budowlanego podpisuje protokół kontroli obowiązkowej. Wpis w dzienniku pojawia się, gdy kontrola następuje w trakcie budowy, a nie po jej zakończeniu. Inspektor nie podpisuje wpisów wykonawców ani kierownika; jego podpis dotyczy wyłącznie ustaleń z kontroli.

Geodeta podpisuje wpis dotyczący inwentaryzacji powykonawczej przyłącza gazowego. Mapa do celów projektowych oraz inwentaryzacja geodezyjna to odrębne dokumenty, lecz ich wykonanie odnotowujesz w dzienniku budowy z datą, numerem operatu i podpisem geodety uprawnionego w zakresie geodezji inżynieryjno-przemysłowej.

Lista kontrolna przed rozliczeniem z wykonawcą

  • Sprawdź, czy w dzienniku widnieją wszystkie siedem wpisów wymienionych w pierwszym rozdziale
  • Zweryfikuj numery uprawnień wykonawcy w Centralnym rejestrze e-CRUB
  • Porównaj datę wpisu próby szczelności z datą na protokole
  • Sprawdź, czy opinia kominiarska dotyczy zamontowanego modelu kotła
  • Odbierz oryginał dziennika z wpisem o zakończeniu robót i podpisem kierownika
  • Skopiuj wszystkie załączniki przed oddaniem oryginału kierownikowi budowy

Aktualizacja: stan prawny na październik 2024, uwzględnia zmiany z rozporządzenia MSWiA z 2010 r. (rozdział 13) oraz nowelizacji Prawa budowlanego z 2023 r. Dziennik budowy prowadzisz wyłącznie w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z art. 47 ustawy.

Źródła: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 2010 r. w sprawie dziennika budowy (Dz.U. 2010 nr 198 poz. 1317), norma PN-EN 1775:2009 „Dostawa gazu Instalacje gazowe w budynkach mieszkalnych Najwyższe dopuszczalne ciśnienia robocze", portal e-CRUB Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (e-crub.gunb.gov.pl), strona Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (piib.org.pl).